De ondersteuning van Governance Support

Corporate Governance

Wij doelen op goed bestuur, toezicht en verantwoording daarover. De aandacht voor 'good governance' groeit nog steeds. Wij merken dat er behoefte is verder te gaan dan het afvinken van codes. Men wil de rol van bestuurder en toezichthouder en het samenspel met elkaar en met aandeelhouders/stakeholders passende inhoud geven. Wat passend is, wordt bepaald door de eigenheid, de strategie en de omgeving van de onderneming.

In onderstaande figuur brengen wij de factoren in beeld die de inrichting en het functioneren van de raad van commissarissen/raad van toezicht en de relatie met de bestuurder(s) bepalen. Het gaat om de rolopvatting over de kerntaken (binnencirkel) en de voorwaarden die goed geregeld moeten zijn om de kerntaken goed uit te kunnen voeren (buitenring). Groeiende aandacht krijgt de relatie met de aandeelhouders en - bij maatschappelijke ondernemingen - met de stakeholders.

Werkconferentie. Wij ondersteunen sessies van raden commissarissen/raden van toezicht, al dan niet samen met de directie/het bestuur. Er kunnen verschillende redenen om het eigen functioneren of wezenlijke ondernemingsthema extra aandacht te geven. Enkele voorbeelden: een nieuwe samenstelling van de raad van commissarissen/raad van toezicht na fusie en de wens om te werken aan een gezamenlijke rolopvatting en spelregels; het implementeren van de governance code voor de betreffende branche , heroriëntatie na een crisis of het bespreken van een ingrijpende wijziging van de strategische koers van de onderneming, waarover de meningen in eerste instantie verdeeld zijn.
Wij bereiden de werkconferentie voor, soms voorafgegaan door een quick scan, leiden de conferentie en leggen de uitkomsten vast waarmee de onderneming verder kan werken.

Evaluatie. Recent neemt de aandacht voor de jaarlijkse evaluatie van de raad van commissarissen/raad van toezicht sterk toe. Wij hebben verschillende methoden om de evaluatie te ondersteunen.
In opdracht van de VTW (Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties) hebben wij een handreiking voor de zelfevaluatie geschreven, waarin de verschillende mogelijkheden worden beschreven en praktische tips worden gegeven.

Document Scan. Onderdeel van good governance is dat uw documenten op orde zijn. Het kan gaan om de statuten, reglementen, klokkenluiderregeling, integriteitscode, procuratieregeling en de inschrijving in de Kamer van Koophandel. Aandacht voor die 'formaliteiten' is niet alleen van belang vanuit het oogpunt van verplichtende codes en aansprakelijkheid, maar ook met het oog op het functioneren van bestuur en toezicht. Zeker in lastige situaties helpt het als men terug kan vallen op goed doordachte documenten.
Wij kunnen uw documenten doorlichten op het compliant zijn aan wet- en regelgeving en de governance code, op onderlinge consistentie, op compleetheid en op effectiviteit met het oog op uw specifieke onderneming. Wij kunnen u ook helpen om de nodige aanpassingen aan te brengen en aanvullende documenten op te stellen.

Andere aspecten van good governance. Een voorbeeld is het opstellen van een actuele profielschets voor de raad van commissarissen/raad van toezicht, al dan niet gevolgd door het herijken van de feitelijke samenstelling en adviseren over aanpassingen. Een ander voorbeeld is het helpen ontwikkelen van een informatieplan waarmee de raad van commissarissen/raad van toezicht de vinger aan de pols kan houden. Kunst is de selectie van informatie die wezenlijk is met het oog op de doelstelling, strategie en risico's van de onderneming. Verdere voorbeelden zijn het opstellen van reglementen en het inrichten van de auditcommissie.

Juridische en bestuurlijke structuur. Ondernemingen kunnen behoefte hebben aan herijking van hun juridische en bestuurlijke structuur. In een holding kan de behoefte van commissarissen groeien om het toezicht op de dochters te verbeteren. Bij de vennootschap kan de positie van de SAK aan heroverweging toe zijn. Bij sommige stichtingen speelt de vraag of men de stap naar het raad van toezicht-model moet zetten en welke consequenties dat heeft. Bij overheidsgedomineerde ondernemingen kunnen dubbelrollen kritisch onder de loep worden genomen (bijvoorbeeld wethouders als commissaris, aandeelhouder en afnemer van diensten). Weer een ander voorbeeld is de federatie van belangenorganisaties waar door toenemende onderlinge concurrentie de behoefte is ontstaan de intensiteit van de samenwerking te herzien.
Wij adviseren over structuren die aansluiten bij de strategische keuzen van de onderneming, wet- en regelgeving en de inzichten betreffende good governance.

Klankbord voor individuele commissarissen en bestuurders. Voorzitters van raden van commissarissen/raden van toezicht kunnen in moeilijke tijden eenzaam zijn (dreigend conflict, crisis in de organisatie, fusie-perikelen et cetera). Dat geldt ook voor de bestuurder in relatie tot zijn toezichthoudend orgaan. Wij leveren zeer ervaren mensen als klankbord, coach of adviseur.

Branchebrede ondersteuning. Wij ondersteunen branches bij het bevorderen van good governance bij hun leden, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van codes en een professionaliseringsaanbod. Wij voeren branchebreed onderzoek uit, bijvoorbeeld naar de praktijk van corporate governance.